Tilgang til sykler

• Det kan ta tid å endre vaner. Legg gjerne til rette for sammenhengende lån/leie av elsykkel over flere uker. 
• Man verdsetter et produkt høyere når man føler eierskap og forpliktelse til produktet. Ved å sette krav om at ansatte setter seg egne mål kan det føre til at de sykler mer i testperioden.  
• Flere leverandører tilbyr månedsleie av ulike typer elsykler.  
• Gi ansatte mulighet til å leie elsykkel via lønnslipp. 

• Gi støtte til gratis leie av elsykkelen mot at de ansatte sykler minst tre dager i uken eller setter seg egne mål.  
• Tilby utlån av bedriftens elsykler etter arbeidstid slik at ansatte kan teste sykkelruta til og fra jobb. 
• Be ansatte føre en enkel reisedagbok i låneperioden, slik at de blir bevist egne reisevalg. 

• Kommuniser tilbudet jevnlig. Plasser sykler synlig, for eksempel i resepsjonen.  
• Ha et enkelt bookingsystem, så ansatte vet når syklene er ledige. Dette kan f.eks. gjøres via jobbkalenderen. 
• Innfør rutiner for lading, slik at syklene alltid er klare til bruk. Dette kan være en oppgave for ansatte i resepsjonen. 
• Hold syklene i god stand. Be de ansatte melde fra om feil og informer tydelig om hvem de skal kontakte. 
• Inngå en serviceavtale for årlig service og dekkskifte. 
• Dårlig vær oppleves som en barriere for mange som sykler. Tilby utstyr som regnponchoer og skift til piggdekk om vinteren for å gjøre sykling mulig året rundt. Tilby også utlån av hjelm og sykkellås. 
• Tilby utlån etter arbeidstid, så ansatte kan teste elsykkel til og fra jobb. 
• Det bør formuleres egne retningslinjer der man svarer ut hvordan man booker, hva man gjør etter bruk og ansvarsforhold.der man svarer ut hvordan man booker, hva man gjør etter bruk og ansvarsforhold. 

Start tidlig: Involver HR og lønn tidlig i prosessen. Leasing via lønnsslipp kan ta tid å få på plass, men når det er etablert er det relativt enkelt å følge opp.  

• Ta tiden til hjelp: Det kan være få påmeldte de første par registreringsrundene, men flere vil registrere seg etter hvert som ordningen blir bedre kjent og kollegaer deler sine positive erfaringer. 
• Kommunikasjon: Sørg for tydelig kommunikasjon i flere kanaler ved lansering og i forkant av hver registreringsperiode. Dette kan gjøres gjennom e-post, intranett, møter og plakater. Forklar hva tilbudet er, hvordan det fungerer og hvorfor det er nyttig. 
• Prøvesykling: Gi ansatte mulighet til å prøve syklene før registrering. Leasing-leverandører tilbyr ofte prøvesykling på arbeidsplassen. 
• Start tidlig med å innhente tilbud. Involver lønnsansvarlig i prosessen.
  Ha avgrensede registreringsperioder, f. eks. i april/mai og august/
  september. Informer godt i forkant og i løpet av registreringsperiodene. 
• De ansatte inngår selv avtale direkte med leverandør, men det kan være lurt med en intern avtale mellom ansatte og virksomhet, i tilfelle ansatte slutter eller lignende.