Sats på sykkel – en veileder for arbeidsplasser

Eksempler på interne avtaler og retningslinjer

Intern avtale om leasing av el-sykkel

For å gjøre det mer attraktivt å velge sykkel fremfor bil på arbeidsreiser, ønsker vi å tilby leasing av elsykler via lønnslipp. Det er derfor inngått avtale med [leasingtilbyder].  

  • Det er kun fast ansatte som kan søke om leasing pga. varighet på leasingavtale.  
  • Den ansatte trekkes i lønn for leasingkostnad ink. mva.  
  • Sykkelen kan kjøpes ut til en god pris etter endt leasingperiode. Utkjøpspris avklares med [leasingtilbyder] før inngåelse av avtale, og utgjør normalt en sum tilsvarende 2-3 måneder leasing.  
  • Bindingstid er 36 måneder. Dersom den ansatte slutter i jobben før leasingperioden er slutt, står den ansatte ansvarlig for å betale resterende beløp iht. leasingavtalen, eller få en annen fast ansatt til å overta av avtalen. Hvis en annen ansatt skal overta, må vedkommende fylle ut og få innvilget søknad. Når dette er gjort er den ansatte som slutter fritatt videre ansvar. Overføringen må skje før siste arbeidsdag. 

Retningslinjer for tilskudd til elsykkel

For å gjøre det mer attraktivt å velge sykkel fremfor bil på arbeidsreiser, tilbyr vi en tilskuddsordning for leasing og leie av elsykkel. 

  • Det gis tilskudd på [x kr] pr måned ved leasing og leie av elsykkel.  
  • Dette er et tilskudd som innberettes skattemyndighetene og gir fordelsbeskatning.  
  • Gjennomsnittlig skattesats er 25%, så den ansatte vil i snitt få en netto støtte på [x kr] etter skatt. 
  • Den ansatte må søke, og få innvilget støtte før leasing- eller leieavtale inngås med leverandør.  
  • Tilskudd for leasing trekkes fra utlegg knyttet til leasingavtalen (inkl. mva).  
  • Tilskudd for leie av sykkel gis som refusjon etter fremvisning av kvittering.  
  • Kvittering leveres [nærmeste leder iht. rutine for refusjon av utgifter].  
  • Sammen med søknaden skal søker beskrive planlagt bruksområde for sykkelen og hvilket transportmiddel sykkelen erstatter. 
  • Søknader sendes til [lønnsansvarlig]. Forventet saksbehandlingstid er 1 uke. 
  • Ved innvilget søknad forplikter søker seg til å levere en erfaringsrapport basert på 6—8 ukers bruk av sykkelen, senest 6 måneder etter kjøp. Dette for at bedriften skal vurdere hvorvidt tiltaket fungerer etter hensikten. 

Regler for privat lån av elsykkel 

Bedriftens elsykler kan reserveres gratis til bruk på tjenestereiser i arbeidstiden, samt til reiser til og fra arbeidsplassen mot en liten avgift. 

Slik reserverer du sykkel i Outlook og betaler for privat lån av elsykkel:  

  • Søk opp [virksomhet elsykkel] i kalenderen i Outlook og book en ledig elsykkel.  
  • Gjelder både for lån i arbeidstiden og privat lån utenom arbeidstiden. 
  • Syklene reserveres for én dag av gangen. 
  • Bruk av bedriftens elsykkel koster [x kroner] i tidsrommet 16.00 – 08.00.  
  • Betaling i Vipps ved privat bruk:  

– søk opp «[virksomhet] elsykkel» i Vipps, legg reservasjonen i handlevognen  

– klikk på handlevogn  

– klikk på kundeinformasjon og legg inn dato for lån av elsykkel.   

  • Dersom sykkelen blir stjålet ved privat bruk dekker [arbeidsplass] kostnaden,  
  • så lenge sykkelen var forsvarlig låst og batteri og sykkeldisplay tatt av og sikret.   
  • Dersom du er uheldig og skader deg selv på vei til eller fra jobb dekker [pensjonsforsikring hos arbeidsplass] dette.  
  • [Forsikring] dekker ikke skade oppstått ved annen privat bruk enn transport til og fra jobb.   
  • Skader på andre personer, kjøretøy eller materiell dekkes over den enkeltes private forsikring.  
  • Eventuelle feil på elsykkelen meldes til [resepsjonen]. 

  • Nøkler, batteri og sykkeldisplay fås ved henvendelse [i resepsjonen]. Utstyret leveres tilbake [samme sted]. Husk å sette batteriet til lading.  
  • Sikkerhetsutstyr:   Lås og hjelm inngår i bookingen og kan benyttes ved bruk av sykkelen.